Privacybeleid

Wie zijn we

Ons website-adres is: https://reuniesvm.nl. Dit is een site van Vereniging Scouting van Maasdijk, met als hoofdsite https://scoutingkampeerterreinheerenveen.nl

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Inschrijvingen

Scouting van Maasdijk verwerkt de volgende persoonsgegevens van reünisten die zich inschrijven voor de reünie: voor- en achternaam, geslacht, e-mailadres, speltakken en het start en eindjaar. Deze gegevens zijn nodig om uw inschrijving te verwerken en per e-mail een persoonlijke bevestiging van de inschrijving te verzenden.

Persoonsgegevens worden voor meerdere jaren opgeslagen in een bestand van oud-leden. Scouting van Maasdijk bewaart deze gegevens om u opnieuw uit te kunnen nodigen voor een volgende reünie.

Persoonsgegevens worden voor meerdere jaren opgeslagen in een bestand van oud-leden. Scouting van Maasdijk bewaart deze gegevens om u opnieuw uit te kunnen nodigen voor een volgende reünie.

Scouting van Maasdijk bewaart de database met persoonsgegevens op internet. Deze database is afgeschermd voor alleen bestuursleden en leden van de reüniecommissie.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Met wie we jouw data delen

Scouting van Maasdijk deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van die persoon.

Op de reünie worden foto’s gemaakt, welke later op de website www.reuniesvm.nl of op de Facebook-pagina (https://www.facebook.com/Oud-leden/vriendenScoutingvanMaasdijkHeerenveen/) gepubliceerd kunnen worden. U gaat ermee akkoord dat eventuele foto’s waar u op staat, via voornoemde media verspreid worden.

Na inschrijving voor de reünie worden uw voor- en achternaam en begin en eindjaar gepubliceerd op www.reuniesvm.nl in een openbare lijst van inschrijvingen. Scouting van Maasdijk doet dit om voor reünisten inzichtelijk te maken of hun jaargenoten zich ook hebben ingeschreven voor de reünie.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Iedereen heeft het recht bij Scouting van Maasdijk  op te vragen welke gegevens wij van hem/haar hebben opgeslagen. Een schriftelijk verzoek daartoe kunt u richten tot vrienden@scouting-van-maasdijk.nl, vergezeld van een kopie van uw legitimatiebewijs (BSN is niet nodig) om uw identiteit vast te stellen.

Iedereen heeft het recht aan Scouting van Maasdijk het verzoek te doen om zijn of haar persoonsgegevens te laten verwijderen. Een schriftelijk verzoek daartoe kunt u richten aan vrienden@scouting-van-maasdijk.nl, vergezeld van een kopie van uw legitimatiebewijs (BSN is niet nodig) om uw identiteit vast te stellen.

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Jouw contactinformatie

Aanvullende informatie

Hoe we jouw data beveiligen

Scouting van Maasdijk heeft een Algemene verordening gegevensbescherming overeenkomst (AVG) gesloten met de externe hostingprovider (Antagonist.nl) waar de database is ondergebracht.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

Na melding bij webmaster@scouting-van-maasdijk.nl zullen wij zo snel mogelijk het lek dichten en communiceren met onze gebruikers/deelnemers/leden.

Van welke derde partijen we data ontvangen

Wij gebruiken Paytium en Mollie voor de betalingen.

Wat voor geautomatiseerde besluiten we nemen en profilering we doen met gebruikersgegevens

Geen.

Openbaarmakingsverplichtingen van de industrie

Niet van toepassing.